Description :

Missions*

Le responsable Achats est en charge des appels d’offres et achats des lots architecturaux et de décoration pour les projets, et ce en assurant une optimisation des coûts et un suivi budgétaire

Responsabilités*

Gestion des Achats

• Participe à la réalisation des budgets prévisionnels par la mise à jour des données relatives aux couts des matériaux et ratios spécifiques.
• Participe aux consultations lors de phase chiffrage des projets avec la direction technico-commerciale.
• Pilote le processus achats depuis le sourcing et l’appel d’offres jusqu’à la commande et la livraison
• Participe à la négociation et au choix des fournisseurs
• Négocie les conditions d’achats et de livraison et établit le bon de commande.
• Suit la livraison et l’approvisionnement des commandes en collaboration avec le département logistique.
• Collecte et assure les validations des échantillons et têtes de série auprès du décorateur.
• Gère le classement des documents contractuels (contrats, bons de commandes, ...)
• Met à disposition des chefs de projets toutes les informations relatives aux fournisseurs et prix unitaires

Gestion fournisseurs

• Evalue la qualité des fournisseurs
• Met en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des fournisseurs
• Suit l'exécution des contrats et les délais de livraison
• Identifie, gère et anticipe les risques fournisseurs 
• Est le point de contact avec les fournisseurs
• Supervise la qualité les opérations d'achat : Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais, conditions de transport, ...
• S’assure de la garantie du produit et fais le suivi des réclamations
• Met à jour la classification ou la notation des fournisseurs lors des processus de clôture.
• Met à jour le référentiel fournisseurs
• Prospecte le marché et diversifie le panel fournisseurs

Pilotage et Reporting

• Etat de suivi des commandes & marchés (conclus, en cours de signature, en cours d’AO.)
• Suivi budgétaire mensuel : suivi de l’évolution du budget initial
• Suivi des actions correctives et préventives.
• Vérification des quantitatifs sur la base des plans
• Etablissement des bordereaux de prix et listings
• Suivi des validations des échantillons, têtes de série et fiches produits.
• Assure la veille sur les nouveaux produits ou services

Critères de Performance*

• Respect des processus et procédures.
• Respect des contraintes de qualité, budget et délai.
• Délai de traitement des commandes.
• Délai d’établissement des reportings.
• Respect du circuit de circulation des documents.

Profil*

• Issu(e) d'une formation supérieure en achat ou logistique, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Accoutumé à la Conduite de négociations commerciales
• Sensible à la culture du résultat et toujours en quête de l’excellence.
• Leadership, curiosité, dynamise et proactivité.
• Esprit de synthèse, de bonnes capacités d’analyses et rigueur.
• Trilingue : Arabe, Français et Anglais ;
• Expérience en cabinet architecte est requise