Description :

Missions*

Chef de service des fournisseurs locaux participe dans la facturation et paiement des fournisseur en conformité avec les règles en vigueur.

Responsabilités*

Facturation & Suivi fournisseurs

• Participe dans la préparation et remises documentaires
• Assure le suivi des relations fournisseurs.
• Assure le suivi des règlements avec la banque (transferts, RD…)
• Vérifie l’ensemble des factures fournisseurs, (bons de commandes, Bons de livraison)
• Assure le suivi des achats via des états de paiement par projets.
• Assure le suivi de la facturation
• Assure le suivi du paiement des fournisseurs
• Suit et contrôle les inventaires.
• Participe à l’Amélioration de la comptabilité analytique de la société.

Pilotage et reporting

• Participe à la mise en place et l’exploitation des tableaux de bord spécifiques à son domaine d’activité,
• Participe à l’élaboration des rapports annuels de l’activité.
• Veille au respect de la mise à jour de l’état de suivi des documents de son activité ;
• Veille au respect de la procédure de numérotation et de classement des documents d’exécution ;
• Assure la mise en place des procédures de son activité.
• Veille au respect des règles et procédures.
• Participe à la réalisation, à la régulation, au contrôle et à l’application des règles et normes comptables, juridiques et fiscales en vigueur au Maroc (CGNC, lois ……).

Critères de Performance*

• Taux d’exactitude des factures
• Taux de conformité réglementaire
• Taux de résolution des litiges fournisseurs

Profil

• De formation Bac+5 et plus en management et administration des entreprises… ;
• Expérience réussie dans le même poste d'au moins 5 ans ou un poste équivalant
• La gestion des comptes comptables
• La préparation des règlements des fournisseurs.
• Précis, Méthodique, Esprit d’analyse, Persévérant
• Parfaitement Trilingue : Arabe/Français/Anglais, autres langues (Espagnole) sont souhaitables.
• Maitrise de l’outil informatique : MS OFFICE (Word, Excel...), Outlook, autres programmes à usage professionnel (l'ERP SAGE)